تقاليد الاجتماعات

تعريف الاجتماع :

لقاء بين شخصين أو أكثر ، يتم فيه بحث العواطف والأفكار ، فلابد من عملية الأخذ والعطاء ، فمجرد لقاء شخصين دون بث أفكار أو عواطف لا يسمى اجتماعا بالاصطلاح،

نجاح الاجتماع :

إن معيار نجاح أي اجتماع هو الوصول إلى أهدافه الموضوعة ( معلنة أو غير رمعلنة 9 بصورة مباشرة أو غير مباشرة ،

تحديد الأهداف : -

لكي لا تكون الاجتماعات فاشلة ، أو مضيعة للوقت أو عديمة المردود ولكي يصل المجتمعون إلى النجاح فلابد من تحديد الأهداف قبل إقرار الاجتماع ،، ويحددها ( الراغب ، والداعي ، المشارك في الاجتماع )

صفات الاجتماع الناجح :

* تحديد متابعة الخطة ،

* العمل حتى الاجتماع القادم ،

*احتواء أفكار جديدة ،

*احتواء معلومات جديدة ،

*تدريب المشتركين ومعاملتهم بطريقة غير رسمية ،

*تقيم الشكر للمشاركين ،

أنواع الاجتماعات :

تنظيمي
* وضع خطط النشاط للفرقة
* اللوائح والقوانين المنظمة للعمل فى الفرقة

*مناقشة إداريات الفرقة

تدريبي
* تدريب الفرقة على المناهج الكشفية
* تبادل الخبرات بين الأعضاء

*إبراز الأعضاء من خلال منافسات

*التدريب فى جماعات صغيرة

وتنعقد على 3 مستويات :

الفرقة او العشيرة
السداسى او الطليعة أو الرهط
مجلس الشورى او الشرف

ما هو اجتماع الفرقة :.
هو التقاء أفراد الفرقة لتنفيذ برنامج معين بمكان ووقت محدد تحت إشراف الجهاز القيادي للفرقة .

الغرض من اجتماع الفرقة :.
· المساعدة على توزيع المنهج الكشفي على فترات زمنية محددة .
· تدريب عرفاء الطلائع على تنظيم مثل هذه الاجتماعات من حيث الإعداد لها وبرامجها ونواحي النشاط التي تتضمنها .
· إظهار أهمية نظام الطلائع كأساس هام تقوم عليه الحركة الكشفية .
· إبراز الأنشطة الكشفية في إطار المبدأ القائل بأن الطليعة هي وحدة العمل في الحركة الكشفية .
· تدريب الطلائع على مجموعات كبيرة متباينة من الأنشطة الكشفية حتى يمكن تطبيقها بعد ذلك في الطلائع .
· تبادل الخبرات بين الطلائع بعضها ببعض .

الإعداد لاجتماع الفرقة :.
1. يجتمع مجلس الفرقة لمناقشة البرامج ويعطي للعرفاء الفرصة لمناقشة ما سيقومون به من أنشطة والتعرف على جوانب كل بند من بنود البرنامج وفهم جميع التعليمات لتوجيه طلائعهم إليها .
2. تجهيز جميع الأدوات المعدات والمهمات اللازمة للاجتماع .
3. إعداد الاجتماع إعدادا جيداً ولا بد أن ينظم الاجتماع في مكان خلوي يسمح للفتية بالانطلاق والحركة .

محتويات اجتماع الفرقة :.
· تحية العلم النشيد القومي ( افتتاح الاجتماع ) .
· تسجيل الحضور والغياب .
· كلمة قائد الفرقة .
· لعبة تنشيطية .
· تدريب على بعض نواحي المنهج .
· قصة هادفة .
· تمثيلية .
· مسابقات ومناقشات على المنهج .
· نشيد أو أغنية أو أهزوجة .
· إعلان النتائج .
· تحية العلم والنشيد القومي ( اختتام الاجتماع ) .

ما يجب مراعاته في الاجتماع :.·
أن يكون الاجتماع مناسب للموضوعات .
· تصطحب الطلائع صناديق الطلائع وبه المعدات الخاصة بها .
· يؤدى الاجتماع بالطريقة التي يستوعب بها الكشافين عناصر الاجتماع .
· الإعداد للاجتماع قبلها بوقت كاف .
· الحضور للاجتماع بالزي الكشفي .
· تشجيع دوي المواهب وتنمية قدراتهم .
· برنامج الاجتماع يجب أن يشمل كل نواحي المنهج من شارات الكفاية والهواية .
· توزيع العمل على الجهاز القيادي للفرقة وعرفاء الطلائع .
· اشتراك العرفاء في البرنامج أمر ضروري وأساسي .
· الاهتمام بتقدير الدرجات .
· ألا يقل زمن الاجتماع عن 45 دقيقة وألا يزيد عن 120 دقيقة .

إرشادات خاصة :.
يجب أن يكون برنامج الفرقة مسلي ويكون فيه الاستمتاع بالعمل الجماعي وكذلك التنوع وذلك خوفاً من الملل والإزعاج ويكون فيه النظام ولا يفرض التنظيم العسكري وكذلك المراجعة فرصة لممارسة المهارات والتدريب المتدرج ميزان التسابق والإنجاز ويجب أن يكون الاجتماع مملؤ بالنشاط ويفضل في الهواء الطلق وفي نهاية الاجتماع ضرورة من التقييم وذلك من خلال مناقشة العرفاء .

من خلال سير العمل نسأل أنفسنا عن :.
سعادة الكشافين .
· استفادة الجميع .
· أسلوب التعلم .
· التدريب على المنهج .
· حسن استغلال أدوات التدريب .
· المكان .
· التفاعل .
· مادا يجب عمله بعد التقييم .
· كيف يمكن تحسين الاجتماعات المقبلة ؟