سلسلة دروس Microsoft Excel

الدرس الأول : شاشة البرنامج الافتتاحية .

برنامج
مايكروسوفت إكسل أحد برامج مجموعة أوفيس , وهو برنامج متخصص في عمل
الحسابات ورسم المخططات البيانية , ويسمى برنامج الجداول الالكترونية أو
الجداول الحسابية . كما يستخدم البرنامج ايضا عند الحاجة إلى إنشاء جداول
كتابية معقدة أي يصعب إنشاؤها في معالجات النصوص كبرنامج الوورد . أنظر
الشكل التالي:

ويقدم إكسل الكثير من المزايا والمهام كاستخدام المتسلسلات الحرفية والرقمية والإكمال التلقائي وتصفيتها........

لتشغيل البرنامج انقر على زر ابدأ >> البرامج >> Microsoft Excel
وبعد تشغيل البرنامج تظهر الشاشة الافتتاحية للبرنامج كما بالشكل التالي:

تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.

شريط العنوان: يكون بهذا الشريط اسم البرنامج مايكروسوفت اكسل متبوعا باسم الملف ويكون امتداد ملف الاكسل XLS .

شريط القوائم : تعرض القائمة لائحة الأوامر وهناك بعض الاختصارات للأوامر من لوحة المفاتيح أو من شريط الأدوات .

شريط
الأدوات : عبارة عن خليط بين أزرار وقوائم لتسهيل التعامل مع البرنامج
يمكن تغيير حجم شريط الأدوات لعرض أزرار إضافية , كما يمكنك إظهار كافة
الأزرار .

شريط الصيغة: وهو الشريط التي تظهر فيه المعادلات أو الدوال .

ورقة
العمل : وكل ملف بالإكسل يشتمل على 3 ورقات افتراضية يمكن زيادة عدد
الورقات وكل ورقة مكونة من عدد من الأعمدة تبدأ بحرف A وتنتهي بحرفي IV
وكذلك عدد من الصفوف تبدأ من الصف رقم (1-65536)

الخلية : تقاطع أي عمود مع أي صف في ورقة العمل .

الخلية النشطة : هي الخلية التي يحيط بها برواز ويظهر عنوانها في شريط الصيغة .

الدرس الثاني: إدخال النص و التعبئة التلقائية

إدخال
النص: النص هو مجموعة من الحروف والأرقام ويتم إدخال النص في الإكسل داخل
الخلايا في ورقة العمل .لكتابة النص حدد أولا الخلية المطلوبة ثم ابدأ
بكتابة النص , سيظهر النص داخل الخلية وسيظهر أيضاً في شريط الصيغة.

التعبئة
التلقائية: وتعرف أيضا بسلاسل البيانات , حيث أن إكسل يحوي مجموعة من
السلاسل الرقمية والسلاسل النصية الجاهزة والتي يتم إكمال محتواها كتابة
أحد كلمات هذه السلسلة ثم سحب نقطة الملء أو ما يسمية البعض (المربع السحري
) وهو النقطة السوداء الموجودة في الزاوية اليسرى السفلى للخلية .

ولعمل
تعبئة تلقائية بعد إدخال بيانات مبدئية يتم تظليل الخليتين B5,B6 فيظهر
مربع صغير في أسفل يسار التظليل (المربع السحري) يتم السحب منه حتى الرقم
المراد.

كرر
نفس الخطوات على الأرقام الفردية والأرقام الزوجية . وكذلك خلية الأيام ,
حدد على السبت ثم اسحب من المربع السحري ستظهر باقي أيام الأسبوع لأن
السلاسل النصية معروفة لدى إكسل أما الأرقام فنحتاج الى خليتين لمعرفة
الفرق بين الرقمين .

ملاحظة: أبرز السلاسل النصية المخزنة في الحاسب هي : أيام الأسبوع والأشهر الهجرية والميلادية واللغتين العربية والإنجليزية .

ثم
نحفظ الملف عن طريق قائمة ملف وحفظ أو عن طريق النقر على حفظ من شريط
الأدوات فيظهر إطار حفظ فنكتب اسم الملف: التعبئة التلقائية ثم ننقر على زر
حفظ ونلاحظ دائما أن يكون اسم الملف معبراً عن محتواه.

مثال:

لعمل مبيعات ربع سنوية ستم إدخال بيانات كما في الصورة

ولإيجاد إجمالي المبيعات نقف بالمؤشر في D10 وننقر على زر الجمع التلقائي من شريط الأدوات فيظهر في شريط الصيغة نطاق الجمع ثم ننقر على علامة
أو بالنقر على إنتر فيظهر إجمالي المبيعات في شهر يناير ثم نسحب من المربع
السحري أفقيا حتى شهر مارس , ولإيجاد المجموع نكرر الخطوة السابقة ولكن
يتم السحب رأسي لكل الأصناف.

[size=21]درس اليوم : تنسيق ورقة العمل

- الدمج والتوسيط : لعمل دمج وتوسيط لعنوان الملف نظلل من الخلية C4 إلى G4 كما بالشكل التالي:

ثم ننقر على زر دمج وتوسيط من شريط الأدوات فيظهر العنوان كالتالي:

تم
وضع زر الدمج والتوسيط على شريط التنسيق لكثرة الحاجة إلى هذا الأمر ,
والأمر موجود أساساً ضمن نافذة تنسيق خلايا . التي تظهر في الشكل التالي مع
الأوامر الإضافية ضمن تبويت محاذاة .

- الحدود : لعمل حدود للجدول يتم تحديد الخلايا من C5 إلى G10 كما في الشكل التالي:

ثم
نفتح قائمة تنسيق ثم نختار خلايا فيظهر إطار تنسيق خلايا به عدة تبويبات
نختار تبويب حدود . ونختار نمط التسطير و لونه المراد ثم ننقر على داخلية
ومفصلة ثم موافق كما في الشكل التالي :

وهنا نشاهد الجدول بعد عمل الحدود وأختيار النمط واللون :

[/size]

[size=21]درس اليوم : التعامل مع أوراق العمل

يوجد
لدينا افتراضياً ثلاث ورقات عمل وكل ورقة تحتوي على 65536 صفاً و 256
عموداً , إلا أنه يمكن أنشاء أوراق إضافية والعمل عليها في آن واحد .
لإدراج ورقة عمل إضافية نفتح قائمة "إدراج" ونختار ورقة عمل.

تغيير اسم الورقة : لتغيير اسماء الورقات نقف على أول ورقة من قائمة "تنسيق" نختار "ورقة" ومنها "إعادة تسمية" ثم نكتب الاسم الجديد للورقة .

حذف ورقة عمل : لحذف ورقة عمل معينة نقف على الورقة المطلوب حذفها ومن قائمة "إدراج" نختار "ورقة" كما يمكن القيام بجميع تلك المهام بالنقر على إحدى الورقات بزر الفأرة الأيمن ثم تحديد العملية المطلوبة .

تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.
سلسلة دروس Microsoft Excel Warqa

الفرز : عملية الفرز هي عملية إعادة ترتيب الصفوف من جديد حسب معيار معين , قد يكون الاسم أو الراتب أو العمر .........إلخ.

لعمل فرز للمندوبين حسب الإجمالي السنوي

* نظلل الخلايا من C4 إلى H14

تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.
سلسلة دروس Microsoft Excel Frz

*نفتح قائمة بيانات ثم نختار "فرز"

سلسلة دروس Microsoft Excel Frz1

نجد في شاشة الفرز ثلاث خانات للفرز نقف على الحقل الأول

سلسلة دروس Microsoft Excel Frz2

وننقر على

ونختار حقل "الإجمالي السنوي" ثم ننقر على اختيار تنازلي ثم ننقر "موافق"

كما
يمكن إجراء الفرز على أكثر من حقل بمعنى إذا تساوي مندوبين في الأجمالي
السنوي فنقوم بعمل فرز على حقل آخر مع الحقل الأول من خلال أسم المندوب
تنازلياً ثم ننقر "موافق".

سلسلة دروس Microsoft Excel Frz3

[/size]

درس اليوم : العمليات الحسابية

عند
الرغبة في إجراء عملية حسابية على القيم الموجودة في خلايا ورقة العمل ,
فإنك ستحتاج لإنشاء صيغة رياضية لهذه العملية . وتستخدم الصيغ الرياضية
عادة للعمليات الحسابية البسيطة والمتوسطة كالجمع والطرح والضرب والقسمة
وحساب النسبة المئوية والرفع إلى الأس ........... إلخ .

خطوات إجراء العملية الحسابية :

1- حدد الخلية التي ترغب أن تضع بها نتيجة العملية الحسابية.

2- اكتب علامة ( = ) في نفس الخلية .

3- اكتب الصيغة الرياضية .

4- اضغط مفتاح الإدخال Enter.

مثال1: نرغب في عمل كشف حساب لعميل ما وإيجاد رصيد نهاية المدة.

تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.
سلسلة دروس Microsoft Excel 3mlyat

رصيد المدة = رصيد أول المدة + إيداعات نقدية وشيكات + أرباح - مسحوبات.

يمكن إيجاد رصيد نهاية المدة بكتابة المعادلة التالية في شريط الصيغة :-

1. نحدد الخلية التي نرغب أن نضع بها نتيجة العملية الحسابية . وهي الخلية C15

2. اكتب علامة ( = ) في نفس الخلية .

3. اكتب الصيغة الرياضية في شريط الصيغة =C10+C11+C12-C13

4. اضغط مفتاح الأدخال Enter.

ملاحظة مهمة : كتابة الصيغة الرياضية تتطلب وقتاً طويلاً بإمكانك أختصار الوقت وذلك بالنقر على كل خلية لوحدها .

مثال2:

أضغط هنا لمشاهدة مثال 2 شرح فيديو للعمليات الحسابية .

هذا مثال شامل لما سبق من دروس:

انسخ البيانات إلى ورقة إكسل ثم قم بتنفيذ التالي:

سلسلة دروس Microsoft Excel Metal

1. ضع حدود الجدول كما هو ظاهر أمامك.

2. أضف التظليل للخلايا المحددة.

3. احسب الأرباح ثم أحسب الضريبة , و التي تعادل 12% من الأرباح.

4. أوجد صافي الأرباح.

الحــــــل :

الخطوة الأولى هي نقل كافة البيانات بدقة و بالتنسيق الافتراضي إلى ورقة عمل جديدة .

تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.
سلسلة دروس Microsoft Excel Metal1

الخطوة الثانية هي إجراء التنسيقات على الجدول كما هو مطلوب . وذلك كما يلي :

1. ضبط سعة الأعمدة . من خلال سحب العمود لليمين أو اليسار حسب الحاجة .

سلسلة دروس Microsoft Excel Metal2

2.
وضع خلايا المشتريات والمبيعات ... الضريبة في منتصف خلاياها . حدد
الخلايا من B2 إلى H2 ثم اختر القائمة تنسيق ثم خلايا فتظهر نافذة تنسيق
الخلايا ونختار منها تبويب محاذاة .

في محاذاة النص اختر الأمر توسيط عمودياً و أفقياً . وضع إشارة ( صح ) أمام التفاف النص .

تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.
سلسلة دروس Microsoft Excel Metal3

3.
حدد الجدول كاملاً ثم من تبويب حدود أختر الحدود المناسبة . ثم حدد
الخلايا المراد تظليلها واختر اللون المناسب من تبويب نقش . سيظهر لك
الجدول بالشكل المطلوب وهو كما في الشكل التالي :

سلسلة دروس Microsoft Excel Metal4

الخطوة الثالثة , لحساب الأرباح يجب أن نعرف ماهي المعادلة الصحيحة للحل ثم نحولها إلى صيغة رياضية , والمعادلة الصحيحة هنا هي : الأرباح = المبيعات - المشتريات - المصروفات .

وتكون الصيغة الرياضية لحساب الأرباح هي : D3 - C3 - C3

تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.
سلسلة دروس Microsoft Excel Metal5

لحساب الضريبة , نستعمل المعادلة التالية :

الضريبة = الأرباح * 12% . فتكون الصيغة الرياضية G3 = F3 * 12%

تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.
سلسلة دروس Microsoft Excel Metal6

أخيراً بقي أن نحسب صافي الأرباح والتي تحسب كما يلي :

صافي الأرباح = الأرباح - الضريبة .

تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.
سلسلة دروس Microsoft Excel Metal7

ملاحظة هامة : هناك أولويات في العمليات الحسابية , ينبغي وضعها بعين الأعتبار عند كتابة صيغة معينة . والترتيب الصحيح هو :

*الأسس ومابين الأقواس .

* الضرب والقسمة .

* الجمع والطرح .

[size=29]الدوال الرياضية

الدوال (functions)
هي صيغ رياضية جاهزة مخزنة داخل إكسل , تقوم بإجراء سلسلة من العمليات
الحسابية على مجموعة من القيم . يحتوي برنامج إكسل على أكثر من 220 دالة
رياضية من أهمها وأكثرها استخداما الدوال التالية :

تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.
سلسلة دروس Microsoft Excel Dala

كيف يتم استخدام الدوال ؟

للوصول إلى دالة معينة يمكن سلك عدة طرق منها :

* من قائمة إدراج ثم دالة . حيث تظهر نافذة إدراج دالة كما في الشكل التالي :

سلسلة دروس Microsoft Excel Dala1

* الدوال
الشهيرة التي نحتاج إليها عادة موجودة على شريط قياسي , حيث يظهر زر لدالة
الجمع أما باقي الدوال فتظهر من خلال القائمة المنسدلة والموجودة بجانب
دالة الجمع.

تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.
سلسلة دروس Microsoft Excel Dala2

خطوات استخدام الدوال (هذه الخطوات لدوال المجموع والمعدل والحساب وأكبر وأصغر قيمة ):

1- حدد الخلية التي ترغب أن تضع بها النتيجة .

2- اختر العملية التي تريد من قائمة الدوال .

3- حدد نطاق القيم المشتركة في العملية .

4- اضغط مفتاح الإدخال Enter .

مثال : في مثالنا السابق وباستخدام الدوال أوجد :

* معدل المبيعات .

* مجموع كل عمود من الأعمدة .

* أقل قيمة لكل الأعمدة .

* أكبر أرباح متحققة .

تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.
سلسلة دروس Microsoft Excel Dala3

الحل :

أولاً لإيجاد
معدل المبيعات نكتب في الخلية C7 عبارة (معدل المبيعات) ثم نحدد الخلية D7
. ثم نختار دالة المعدل من قائمة الدوال , بعدها نحدد نطاق القيم المشتركة
في العملية بالنقر المستمر على زر الفأرة الأيسر والسحب إلى أسفل .

تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.
سلسلة دروس Microsoft Excel Dala4

بعد أن تم تحديد النطاق بشكل صحيح ننقر على مفتاح الإدخال Enter.

ثانياً لإيجاد مجموع كل عمود من الأعمدة نحدد الخلية C8 , ثم نختار دالة الجمع سلسلة دروس Microsoft Excel Dala5

, بعدها نحدد نطاق القيم المشتركة في العملية بالنقر المستمر على زر الفأرة الأيسر والسحب إلى أسفل .

تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.
سلسلة دروس Microsoft Excel Dala6

ثم بالنقر على مفتاح الإدخال , ثم سحب المربع السحري على كافة الأعمدة .

تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.
سلسلة دروس Microsoft Excel Dala7

ثالثاً لإيجاد أقل قيمة لكل الأعمدة نكرر مافعلناه في الخطوة السابقة مع تغيير الدالة المطلوبة .

تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.
سلسلة دروس Microsoft Excel Dala8

رابعاً
لإيجاد أكبر أرباح متحققة نحدد الخلية F10 ثم نختار دالة أقصى من قائمة
الدوال , بعدها نحدد نطاق القيم المشتركة في العملية بالنقر المستمر على زر
الفأرة الأيسر والسحب إلى أسفل .

تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.
سلسلة دروس Microsoft Excel Dala9

ثم بالنقر على مفتاح الإدخال يكون الحل قد اكتمل .
[/size]

دالة الشرط ( IF )

تتيح دالتة الشرط وضع شرط في الصيغة وتفيد في حالة وجود أكثر من حالة للجواب .

وهي إحدى الدوال المعروفة بالدوال المنطقية ( دوال تستخدم الشروط وعلامات المقارنة : = , > , < )

والشرط نوعان : شرط بسيط وهو الذي يحتمل إجابتين فقط مثل " يستحق مكافأة أو لا يستحق "

وشرط مركب وهو الذي يحتمل عدة إجابات مثل " معدلات الطلاب , ممتاز - جيد جداً ........ " .

مـثــال :

ظهرت نتائج الطلاب في نهاية الدورة كما يلي :

سلسلة دروس Microsoft Excel If

المطلوب : معرفة الطلاب الناجحين والطلاب الراسبين باستخدام دالة الشرط . علماً بأن درجة النجاح هي 60.

الــحــل:

أول خطوة هي أن نحدد خلية الإجابة .

ثم من قائمة أدارج نختار دالة أو نضغط على أيقونة إدراج دالة سلسلة دروس Microsoft Excel Fx

في شريط الصيغة ثم نختار دالة IF فيظهر إطار وسائط الدالة .

تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.
سلسلة دروس Microsoft Excel If1

الخانة الأولى قيمة الاختبار Test وهي الخلية H5 النسبة المئوية أكبر من أو تساوي 60 درجة إذا تحقق هذا الشرط True يكون ناجحاً , إذا لم يتحقق False يكون راسباً .

سلسلة دروس Microsoft Excel If2

ثم ننقر على موافق ثم نسحب من المربع السحري لبقية الطلاب كما هو موضح في الشكل :

تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.
سلسلة دروس Microsoft Excel If3

أما إذا كان المطلوب إظهار تقدير كل طالب فيكون هذا الشرط شرطاً مركباً .

يتم إيجاد التقدير باستخدام دالة IF

- ممتاز >= 90

- جيد جداً >= 80

- جيد >= 70

- مقبول >= 60

- غير الاحتمالات السابقة يكون راسب

وتكون صيغته :

تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.
سلسلة دروس Microsoft Excel If6

تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.
سلسلة دروس Microsoft Excel IF.4

وتكتب الصيغة عن طريق أيقونة الدالة سلسلة دروس Microsoft Excel Fx

ومنها نختار دالة IF ونكتب وسائط دالة IF كما في الشكل التالي :

سلسلة دروس Microsoft Excel IF.5

أخير بقي أن نتعرف على بعض الرموز المستخدمة في كتابة بعض الدوال الرياضية في الشكل التالي :

سلسلة دروس Microsoft Excel Rmoz

تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.
سلسلة دروس Microsoft Excel Note

[size=25]التخطيطات البيانية

تتيح التخطيطات إنشاء تمثيل رسومي للبيانات الموجودة في ورقة عمل مما يساعد على فهم هذه البيانات بيسر وسهولة .

وهناك أنواع مختلفة من التخطيطات , ويعتمد اختيار نوع التخطيط على نوع البيانات والطريقة التي تريد أن تعرض بها تلك البيانات .

تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.
سلسلة دروس Microsoft Excel Tktet

خطوات استخدام التخطيط البياني:

1- الخطوة الأولى هي تحديد البيانات المراد إظهارها في التخطيط . فإن كانت البيانات في أعمدة متجاورة فيتم تحديدها بالنقر على الزر الأيسر للفأرة وسحبة حتى يتم تحديد كافة البيانات المطلوبة .

أما إن كانت البيانات في أعمدة غير متجاورة فيتم تحديد العمود الأول ثم تثبيت مفتاح التحكم Ctrl ثم تحديد العمود أو الأعمدة الأخرى.

2-انقر على زر معالج التخطيطات الموجودة في شريط قياسي . أنظر الشكل التالي

:

سلسلة دروس Microsoft Excel Tktet3

3- في معالج التخطيطات توجد 4 خطوات

الأولى هي اختيار نوع التخطيط , حيث توجد أنواع متعددة وبأبعاد ثنائية وثلاثية .

الثانية تحديد مصدر البيانات , في هذه الخطوة نتأكد من أن تحديدنا السابق في الخطوة 1 صحيح .

الثالثة
خيارات التخطيط , وفيها عدة خيارات كعناوين البيانات والمحاور وخطوط
الشبكة ووسيلة الإيضاح ... حيث يمكنك إدخال عنوان للتخطيط مثلاً أو منع
ظهور وسيلة الإيضاح بالتخطيط .

الرابعة
موقع التخطيط , الموقع الافتراضي هو أن يظهر التخطيط ككائن في ورقة العمل
نفسها , أما الخيار الآخر فهو جعل التخطيط في ورقة جديدة مستقلة .

سلسلة دروس Microsoft Excel Tktet4

على فرض أننا نريد تخطيطاً يبين حركة مبيعات شهر مارس , ونوع التخطيط المطلوب هو عمودي ثلاثي الأبعاد ويكون في ورقة مستقلة .

بتتبع الخطوات السابقة الذكر يكون لدينا التخطيط التالي :

تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.
سلسلة دروس Microsoft Excel Tktet1

نقل التخطيط وتغيير حجمه :

لنقل
أي تخطيط داخل ورقة العمل انقر في أي موضع داخل التخطيط ثم أسحبة إلى
الموقع الجديد . أما إذا أردت تغيير حجم التخطيط فحدده أولاً ثم اسحب أحد
النقاط السوداء الموزعة على أطرافة :

تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.
سلسلة دروس Microsoft Excel Tktet2

[/size]

يا ريت لو كان الشرح يهم الأوفيس بالفرنسية

» تعلم Microsoft Excel 2007
» Cours Excel 2010
» كيفية إدراج جدول في excel
» Cours Word – Excel - Powerpoint
» Définir une zone dimpression avec Excel

امتحانات جهوية موحدة (جميع المواد)

سلسلة دروس Microsoft Excel

سلسلة دروس Microsoft Excel

مواضيع مماثلة

مواضيع مماثلة